ERP Entegrasyonu ile Depo, Nakliye ve E-Ticaret Süreçlerini Tek Platformda Yönetin
ERP sistemleri işletmelerin finans, muhasebe, satın alma ve stok yönetimi gibi temel süreçlerini yönetirken; depo, nakliye ve e-ticaret operasyonları çoğu zaman farklı yazılımlar üzerinde yürütülür. Bu sistemlerin birbirinden bağımsız çalışması, aynı verinin tekrar girilmesine, operasyonların yavaşlamasına ve hata oranlarının artmasına neden olur.
ERP entegrasyonu, farklı sistemlerin gerçek zamanlı olarak veri paylaşmasını sağlayarak bu problemleri ortadan kaldırır. Sipariş oluşturulduğu andan müşteriye teslim edilene kadar geçen tüm süreç tek bir veri akışı içerisinde yönetilebilir.
ERP Entegrasyonu Nedir?
ERP entegrasyonu; işletmede kullanılan ERP yazılımı ile depo yönetimi (WMS), nakliye yönetimi (TMS), pazaryeri yönetimi, kargo firmaları ve diğer kurumsal uygulamalar arasında otomatik veri alışverişi sağlayan yapıdır.
Bu entegrasyon sayesinde;
- Siparişler otomatik aktarılır.
- Stok miktarları anlık güncellenir.
- Sevkiyat bilgileri ERP’ye iletilir.
- Faturalar otomatik oluşturulur.
- Cari hesap hareketleri senkronize edilir.
Böylece manuel veri girişine gerek kalmadan tüm süreçler birbirini besleyen tek bir iş akışı haline gelir.
Picka WMS ERP Entegrasyonu
Depo operasyonları, ERP sistemlerinde bulunan stok kayıtlarının doğruluğunu doğrudan etkiler. Mal kabul, adresleme, toplama, paketleme ve sevkiyat işlemlerinin ERP ile senkron çalışması stok doğruluğunu önemli ölçüde artırır.
Picka WMS;
- SAP
- Logo
- Mikro
- Netsis
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Uyumsoft
- DIA
- REST API destekleyen tüm ERP sistemleri
ile entegre çalışabilir.
Depoda okutulan her barkod, yapılan her stok hareketi ve tamamlanan her sevkiyat ERP sistemine otomatik olarak aktarılır.
Picka TMS ERP Entegrasyonu
Nakliye operasyonları tamamlandıktan sonra birçok işletme sevkiyat bilgilerini ERP sistemine manuel olarak işler.
Bu süreç;
- zaman kaybına,
- yanlış maliyet hesaplarına,
- eksik hakedişlere,
- fatura hatalarına neden olabilir.
Picka TMS entegrasyonu sayesinde;
- sevkiyat emirleri ERP’den alınır,
- rota planlaması yapılır,
- teslimatlar takip edilir,
- POD belgeleri sisteme yüklenir,
- hakediş hesapları oluşturulur,
- sonuçlar ERP sistemine otomatik geri aktarılır.
Bu sayede operasyon ve muhasebe ekipleri aynı veriler üzerinden çalışır.
Picka One ile Pazaryeri ve ERP Entegrasyonu
E-ticaret yapan işletmeler için siparişler tek bir kaynaktan gelmez.
Siparişler;
- Trendyol
- Hepsiburada
- Amazon
- n11
- ÇiçekSepeti
- WooCommerce
- Shopify
- Ticimax
- IdeaSoft gibi farklı platformlardan gelebilir.
Picka One tüm siparişleri tek ekranda toplar.
Sipariş onaylandıktan sonra;
- Depoya aktarılır
- Picka WMS toplama işlemini gerçekleştirir.
- Paketleme tamamlanır.
- Kargo etiketi oluşturulur.
- ERP sisteminde fatura oluşturulur.
- Takip numarası pazaryerine gönderilir.
Bütün süreç otomatik ilerler.
Kargo Firmaları ile Entegrasyon
Kargo entegrasyonu sayesinde kullanıcıların her kargo firmasının paneline ayrı ayrı giriş yapmasına gerek kalmaz.
Sistem;
- Aras Kargo
- Yurtiçi Kargo
- MNG Kargo
- Sürat Kargo
- PTT Kargo
- HepsiJET
- DHL
- UPS
gibi birçok kargo firmasıyla entegre çalışabilir.
Kargo barkodu oluşturulur, takip numarası alınır ve gönderi durumu otomatik olarak güncellenir.
Gerçek Zamanlı Veri Senkronizasyonu
ERP entegrasyonlarının en önemli avantajlarından biri gerçek zamanlı veri paylaşımıdır.
Her işlem gerçekleştiği anda;
- stok güncellenir,
- sipariş durumu değişir,
- sevkiyat bilgileri aktarılır,
- fatura oluşturulur,
- cari hesap hareketleri işlenir.
Bu sayede departmanlar aynı güncel veriyi kullanır.
ERP Entegrasyonunun İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Doğru planlanmış bir ERP entegrasyonu;
- manuel veri girişini azaltır,
- operasyonel maliyetleri düşürür,
- stok doğruluğunu artırır,
- sipariş hazırlama süresini kısaltır,
- faturalandırmayı hızlandırır,
- kullanıcı hatalarını azaltır,
- raporlamayı kolaylaştırır,
- müşteri memnuniyetini artırır.
Özellikle yüksek sipariş hacmine sahip işletmeler için otomasyon, operasyonel verimliliğin temel unsurlarından biridir.